PORTARIA Nº 244, DE 19 DE SETEMBRO DE 2019

O DIRETOR GERAL DA SECRETARIA DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DA BAHIA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo inciso II do art. 132 da Resolução Administrativa do Tribunal Regional Eleitoral da Bahia n.º 13, de 17 de julho de 2019, e tendo em vista as melhores práticas de gerenciamento de serviços de tecnologia da informação e os requisitos previstos na norma ABNT NBR ISO/IEC 20.000:2011.

CONSIDERANDO deliberação do Comitê de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação (CGovTIC)), aprovando o presente Processo de Gerenciamento de Nível de Serviço, em reunião realizada no dia 2 de setembro de 2019;

RESOLVE:

Art. 1º Estabelecer o processo de Gerenciamento de Nível de Serviço no âmbito da Secretaria de Tecnologia da Informação, a fim de garantir que todos os serviços de TI, atuais e planejados, sejam entregues dentro de metas acordadas atingíveis.

Art. 1º. Estabelecer o processo de Gerenciamento de Nível de Serviço, no âmbito da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação, cujo propósito é definir e gerenciar uma visão compartilhada, entre o provedor de serviços e os consumidores do serviço, da qualidade dos serviços. (Redação dada pela Portaria 680/22)

Art. 2º Para efeito desta Portaria, considera-se:

I-Fator crítico de sucesso (FCS): Algo que deve ocorrer para que um serviço, processo, plano, projeto ou outra atividade de TI tenha sucesso.

II-Nível de serviço: Resultado relatado e medido em comparação com uma ou mais metas de serviço.

II - Nível de Serviço: Uma ou mais métricas que definem a qualidade de serviço alcançada ou esperada;(Redação dada pela Portaria 680/22)

III-Acordo de Nível de Serviço (ANS): Acordo escrito entre um provedor de serviço de TI e o cliente de TI, que define as metas de serviço e responsabilidades-chave para ambas as partes;

III - Acordo de Nível de Serviço (ANS): Acordo documentado, entre o provedor de serviços e os consumidores do serviço, que identifica os níveis de serviço requeridos e esperados;(Redação dada pela Portaria 680/22)

IV-Acordo de Nível Operacional (ANO): Acordo entre um provedor de serviço de TI e outra parte da mesa organização que auxilia com a provisão de serviços;

V-Contrato de Apoio (CA): Contrato entre um provedor de serviço de TI e um terceiro;

VI-Requisito de Nível de Serviço (RNS): Limite de desempenho que um serviço precisa cumprir para ser considerado aceitável.

Art. 3º O processo de Gerenciamento de Nível de Serviços terá os seguintes objetivos:

I-Definir, documentar, acordar, monitorar, medir, reportar e revisar o nível de serviços de TI fornecidos e conduzir medidas corretivas quando apropriado;

II-Fornecer e melhorar o relacionamento e comunicação com o negócio e clientes;

III-Garantir que metas específicas e mensuráveis sejam desenvolvidas para todos os serviços de TI;

IV- Monitorar e melhorar a satisfação do cliente com a qualidade do serviço entregue;

V- Garantir que a TI e os clientes tenham uma expectativa clara e não ambígua do nível de serviço a ser entregue;

VI- Garantir que, mesmo quando todas as metas acordadas sejam atendidas, e os níveis de serviços entregues, estará sujeito à melhoria contínua proativa.

Art. 4º O titular da Coordenadoria de Equipamento e Suporte - COSUP será o Dono do Processo de Gerenciamento de Nível de Serviços e terá as seguintes atribuições:

I-Assegurar que o processo seja realizado de acordo com o padrão acordado e documentado e que atenda aos objetivos do processo;

II-Patrocinar, definir a estratégia e assistir o desenho do processo;

III-Assegurar que a documentação do processo esteja disponível e atualizada;

IV- Definir políticas e padrões para serem empregados no processo;

V- Auditar periodicamente o processo;

VI- Comunicar informações ou alterações no processo;

VII-Fornecer recursos para suportar as atividades;

VIII-Assegurar que o pessoal esteja capacitado para exercer papéis requeridos pelo processo;

IX-Identificar, realizar e revisar melhorias no processo.

Art. 5° O Chefe da Seção de Suporte ao Usuário SESAU será o Gerente do Processo de Gerenciamento de Nível de Serviços e terá as seguintes atribuições:

I-Realizar o gerenciamento operacional do processo;

II-Planejar e coordenar todas as atividades, em conjunto com o Dono do processo;

III-Assegurar que todas as atividades sejam realizadas conforme requeridas;

IV- Designar servidores para exercerem papéis requeridos pelo processo;

V- Gerenciar recursos atribuídos ao processo;

VI- Monitorar e reportar o desempenho do processo e identificar oportunidades de melhoria;

VII- Realizar melhorias na implantação do processo;

VIII- Manter a programação de mudança e indisponibilidade de serviço planejada.

Art. 6º A Política de Gerenciamento de Nível de Serviço terá as seguintes premissas:

I-Todos os acordos de fornecedor e contratos de apoio serão revisados semestralmente, para garantir que as metas estejam alinhadas com as metas dos ANS;

II-Todos os ANS, ANO e escopo de serviço serão revisados semestralmente, para renovação e/ou revisão;

II - Todos os ANS, ANO e escopo de serviço serão revisados anualmente, para renovação e/ou revisão; (Redação dada pela Portaria 680/22)

III-Todas as realizações de nível de serviço e revisão de todas as rupturas de ANS serão gerenciadas e relatadas;

IV- Os ANS e RNS serão produzidos e acordados para todos os serviços novos e modificados;

V- Os serviços entregues serão definidos, acordados, documentados, monitorados, reportados e analisados criticamente;

VI. Todos os serviços entregues e suas metas de serviço serão alinhados com as necessidades do negócio e requisitos dos clientes;

VII. Qualquer alteração nos ANS deverá ser submetida ao processo de Gerenciamento de Mudanças.

Art. 7º As atividades-chave do processo de Gerenciamento de Nível serão:

I-Planejar o gerenciamento dos níveis de serviço;

II-Negociar com o cliente o Acordo de Nível de Serviço (ANS);

III-Elaborar o Acordo de Nível de Serviço (ANS);

IV- Acordar formalmente o Acordo de Nível de Serviço (ANS);

V- Medir o desempenho do Acordo de Nível de Serviço (ANS) em relação aos requisitos de nível de serviço;

VI- Elaborar e divulgar, trimestralmente, os relatórios de desempenho de Acordo de Nível de Serviço;

VII- Revisar, semestralmente, os Acordos de Nível de Serviço (ANS).

Art. 8º O desempenho do processo de Gerenciamento de Nível de Serviço será medido mensalmente com base nos fatores críticos de sucesso e respectivos indicadores de desempenho.

Parágrafo único: São fatores críticos de sucesso:

I-Gerenciar expectativas dos clientes;

II-Entregar o serviço conforme acordado previamente.

I- Estabelecer uma visão compartilhada dos níveis de serviços com os clientes;(Redação dada pela Portaria 680/22)

II- Supervisionar como a organização atende os níveis de serviços definidos através da coleta, análise, armazenamento e reporte de métricas relevantes para os serviços identificados;(Redação dada pela Portaria 680/22)

III- Realizar revisão de serviços para garantir que os serviços atuais continuam a atender as necessidades da organização e de seus clientes;(Incluído pela Portaria 680/22)

IV- Capturar e reportar oportunidades de melhoria, incluindo desempenho em relação aos níveis de serviços definidos e satisfação das partes interessadas.(Incluído pela Portaria 680/22)

Art. 9º Este processo será revisado anualmente, sempre no mês de julho, para que seja aperfeiçoado, quando necessário.

Art. 9º Este processo será revisado anualmente, até o mês de julho, para que seja aperfeiçoado, quando necessário. (Redação dada Pela Portaria 136/2021)

Art. 10 Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação.

Salvador, 19 de setembro de 2019.

RAIMUNDO DE CAMPOS VIEIRA

Diretor-Geral