O Tribunal Regional Eleitoral da Bahia informa a implementação do seu Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), atendendo às diretrizes estabelecidas pelas Resoluções CNJ nºs 324/2020 e 408/2021. Os trabalhos foram iniciados em outubro de 2021, através de estudos preliminares do GT instituído pela Portaria TRE-BA nº 522/2021, seguido de treinamento, em julho deste ano, para capacitação dos servidores da Seção de Biblioteca, Memória e Arquivo (SEBLIM/COGED/SGA) e de colaboradores da área de Tecnologia da Informação do Regional.

A ação visa estabelecer um ambiente de preservação dos documentos arquivísticos digitais, mantendo a sua autenticidade e sua relação orgânica, e provendo acesso aos mesmos pelo tempo necessário.

As ferramentas adotadas para implementação do RDC-Arq foram o Archivematica e o AtoM (Acess to Memory), que são softwares livres, gratuitos e de código aberto, projetados para manter os dados em padrões de preservação digital e o acesso em longo prazo, com base nas principais normas arquivísticas e requisitos nacionais e internacionais. O Archivematica é a ferramenta de repositório digital responsável pela preservação e manutenção dos documentos, enquanto o AtoM se constitui em uma plataforma de descrição, difusão, acesso e transparência ativa de documentos e informações.

Com o apoio e a colaboração das arquivistas do TRE-SC, Sandra Buth Zanon, e do TRE-BA, Márcia Maria Ramos Tavares Alves, foi elaborado o quadro de arranjo do acervo arquivístico, definido o método de organização dos dossiês e itens documentais digitais para inclusão no repositório, e selecionados os tipos documentais a serem priorizados.

O fundo documental do TRE-BA, na plataforma AtoM, conta com quatro seções que representam a evolução da estrutura administrativa e seis séries: Administração Geral, Gestão de Documentação e Informação, Tecnologia da Informação, Pessoal, Atividades Judiciárias e Pleito Eleitoral. O arranjo está parcialmente organizado e sendo alimentado com documentos permanentes selecionados pela SEBLIM, responsável pela Gestão do Arquivo e da Memória Institucional.

O acesso ao AtoM está disponível no endereço http://atom.tre-ba.jus.br/ e também pela páginahttps://www.tre-ba.jus.br/o-tre/biblioteca/repositorio-digital-confiavel-rdc-arq-do-tre-ba

ASCOM TRE-BA, com informações da SEBLIM

Pra cego ver: Print do Repositório Digital Confiável